Microsoft Office từ lâu đã là bộ công cụ văn phòng không thể thiếu đối với người dùng cá nhân, sinh viên và doanh nghiệp. Vào ngày 1 tháng 10 năm 2024, Microsoft chính thức phát hành Office 2024 – phiên bản mới nhất theo mô hình mua một lần, mang đến hàng loạt cải tiến đáng chú ý cho Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác. Với giao diện hiện đại hơn, tính năng nâng cao và khả năng tương thích tốt hơn, Office 2024 hứa hẹn đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng mà không cần cam kết đăng ký như Microsoft 365. Hãy cùng khám phá những điểm mới nổi bật của phiên bản này!

Tổng Quan Về Office 2024

Microsoft Office 2024 bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, và trong phiên bản Home & Business còn có thêm OneNote và Outlook. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn sở hữu phần mềm vĩnh viễn với chi phí một lần, thay vì trả phí hàng tháng như Microsoft 365. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc Office 2024 chỉ nhận cập nhật bảo mật mà không có thêm tính năng mới sau khi phát hành.

Phiên bản này được thiết kế để hoạt động mượt mà trên cả Windows 10/11 và macOS, với giao diện mới dựa trên Fluent Design – mang lại trải nghiệm trực quan, nhất quán và hiện đại hơn. Ngoài ra, Office 2024 cũng chú trọng cải thiện khả năng tiếp cận, giúp người dùng có nhu cầu đặc biệt dễ dàng sử dụng nhờ hỗ trợ tốt hơn cho phần mềm đọc màn hình và chức năng chuyển văn bản thành giọng nói.

Những Tính Năng Mới Đáng Chú Ý

1. Word: Khôi Phục Tài Liệu và Hợp Tác Tốt Hơn

Microsoft Word 2024 được cải thiện với tính năng khôi phục phiên làm việc, tự động mở lại các tài liệu chưa lưu nếu ứng dụng bị đóng bất ngờ – một cứu cánh cho những ai từng mất dữ liệu quan trọng. Ngoài ra, tính năng hợp tác cũng được nâng cấp: người dùng giờ đây có thể “thích” (Like) bình luận trong tài liệu, giúp việc trao đổi ý kiến trở nên thân thiện và dễ theo dõi hơn.

2. Excel: Biểu Đồ Động và Hàm Mới

Excel 2024 là điểm sáng với nhiều cải tiến mạnh mẽ dành cho người dùng yêu thích phân tích dữ liệu. Nổi bật nhất là hỗ trợ biểu đồ động dựa trên mảng động, cho phép biểu đồ tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi mà không cần chỉnh sửa thủ công. Ngoài ra, Excel bổ sung 14 hàm văn bản và mảng mới, cùng hàm IMAGE độc đáo – cho phép chèn hình ảnh trực tiếp vào ô tính, dễ dàng di chuyển hoặc lọc cùng dữ liệu. Tốc độ xử lý cũng được tối ưu, giúp mở và làm việc với nhiều sổ tính cùng lúc nhanh hơn đáng kể.

3. PowerPoint: Trình Bày Chuyên Nghiệp Hơn

PowerPoint 2024 mang đến những công cụ sáng tạo giúp bài thuyết trình trở nên sống động và chuyên nghiệp. Tính năng Cameo cho phép chèn nguồn cấp dữ liệu camera trực tiếp vào slide, kết hợp với hiệu ứng và chuyển tiếp mượt mà. Người dùng cũng có thể sử dụng Recording Studio để ghi lại bài thuyết trình với giọng nói, nét vẽ và video, sau đó xuất thành file video hoàn chỉnh. Đặc biệt, PowerPoint hỗ trợ nhúng video từ Microsoft Stream và thêm phụ đề cho video hoặc âm thanh, tăng tính tiếp cận cho người khiếm thính hoặc khán giả đa ngôn ngữ. Tương tự Word, tính năng “thích” bình luận cũng có mặt để hỗ trợ làm việc nhóm.

4. Outlook: Tìm Kiếm và Lên Lịch Thông Minh Hơn

Trong phiên bản Home & Business, Outlook 2024 cải thiện khả năng tìm kiếm với gợi ý thông minh hơn cho email, tệp đính kèm, danh bạ và lịch. Người dùng cũng được bổ sung tùy chọn tạo cuộc họp tiện lợi, như tự động rút ngắn thời gian họp hoặc chèn khoảng nghỉ dựa trên độ dài cuộc họp, giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn.

5. Hỗ Trợ Định Dạng OpenDocument 1.4

Một điểm cộng lớn của Office 2024 là khả năng tương thích với định dạng OpenDocument Format (ODF) 1.4. Điều này giúp người dùng dễ dàng làm việc với các phần mềm văn phòng khác mà không lo vấn đề định dạng, đặc biệt hữu ích cho môi trường làm việc đa nền tảng.

Office 2024 So Với Microsoft 365

So với Microsoft 365 – phiên bản dựa trên đăng ký với cập nhật liên tục và tích hợp đám mây, Office 2024 có phần “đóng băng” về tính năng sau khi phát hành. Điều này có thể là hạn chế nếu bạn cần các công cụ cộng tác nâng cao hoặc không gian lưu trữ OneDrive. Tuy nhiên, với mức giá một lần, Office 2024 là lựa chọn tiết kiệm và phù hợp cho sinh viên, gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ không cần các tính năng phức tạp.

Lưu ý rằng một số tính năng nâng cao, như Accessibility Ribbon (dải công cụ tiếp cận) hoặc chèn hình ảnh từ thiết bị Android, chỉ có trong phiên bản LTSC 2024 dành cho doanh nghiệp. Dù vậy, phiên bản tiêu dùng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản và mang lại trải nghiệm đáng giá.

Kết Luận

Microsoft Office 2024 là bản nâng cấp đáng chú ý với giao diện hiện đại, tính năng mới trong Excel, PowerPoint và khả năng tiếp cận cải thiện. Dù không linh hoạt như Microsoft 365, đây vẫn là lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn sở hữu phần mềm văn phòng vĩnh viễn mà không phải trả phí định kỳ. Từ biểu đồ động trong Excel, video chuyên nghiệp trong PowerPoint đến khôi phục tài liệu trong Word, Office 2024 mang lại giá trị thực sự cho công việc và học tập. Nếu bạn đang tìm kiếm một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ với chi phí hợp lý, Office 2024 chắc chắn đáng để cân nhắc!