Microsoft là tập đoàn đa quốc gia lớn trên thế giới, chuyên phát triển, sản xuất, kinh doanh Phần mềm bản quyền, và hỗ trợ trên diện rộng các sản phẩm/ dịch vụ liên quan đến máy tính. Công ty được sáng lập bởi Bill Gates và Paul Allen vào năm 1975 có trụ sở tại Washington, Hoa Kỳ.   

Ngày nay, Microsoft có mặt ở hơn 90 quốc gia. Microsoft tự hào là nhà cung cấp những phần mềm và dịch vụ giúp cho con người kết nối với nhau, thực hiện công việc, giải trí và kiểm soát cuộc sống trên nền tảng công nghệ số. Trải qua 3 thập kỷ, cũng những sự chuyển mình của cuộc cách mạng công nghệ, trong đó Microsoft đã làm con người thay đổi cách tiếp cận và chia sẻ thông tin, thay đổi cách làm việc cũng như cách quản lý công việc. Cuối cùng, Microsoft làm cho thế giới “thu hẹp” lại để con người dễ dàng tiếp cận với nhau, tìm kiếm thông tin ở bất cứ đâu.

Microsoft Outlook là trình quản lý thông tin cá nhân được Microsoft giới thiệu vào năm 1997. Sau đó, nó được đưa vào như một phần của bộ văn phòng- tiện ích MS Office và chủ yếu là một ứng dụng email.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng MS Outlook là nó có thể phục vụ mục đích của cả hai, ứng dụng độc lập và phần mềm nhiều người dùng. Nó có thể được sử dụng bởi một cá nhân như một máy khách-máy chủ email và cả Tổ chức yêu cầu các tính năng được chia sẻ như hộp thư, lịch, cuộc hẹn, v.v. 

Ban đầu, chương trình chỉ được thêm vào như một phần của bộ Office Suite có thể được cài đặt trong hệ thống máy tính. Sau đó, nhiều phiên bản khác đã được phát hành giúp Outlook tương thích với điện thoại di động, máy tính xách tay và các thiết bị Android và Mac khác.