Văn phòng mới thường phải mua nhiều hạng mục trong thời gian ngắn. Nếu lựa chọn rời rạc, hệ thống dễ thiếu cổng, Wi-Fi không phủ đủ, firewall quá nhỏ hoặc dữ liệu không có backup. Bộ thiết bị CNTT cho văn phòng mới 20–30 nhân sự nên được thiết kế như một hệ thống thống nhất.
1. Laptop và thiết bị người dùng
Có thể khảo sát các model tại danh mục laptop SMNET. Không nên mua cùng một cấu hình cho kế toán, sales và kỹ thuật nếu nhu cầu khác nhau.
- 20–30 laptop theo 2–4 cấu hình vai trò.
- Windows 11 Pro cho nhóm cần domain, Entra ID hoặc quản trị tập trung.
- Màn hình 24–27 inch cho vị trí làm việc cố định.
- Docking/USB-C hub, bàn phím, chuột và tai nghe theo nhu cầu.
- Máy in mạng, máy scan hoặc thiết bị chuyên dụng.
- Thiết bị dự phòng để thay thế nhanh khi có sự cố.
2. Đường truyền Internet và firewall
Nên có một đường truyền chính đủ băng thông và cân nhắc đường dự phòng nếu hoạt động phụ thuộc cloud, POS hoặc VPN. Firewall phải đáp ứng tải khi bật UTM và kiểm tra HTTPS, không chỉ tốc độ Internet danh nghĩa.
Văn phòng nhỏ có thể tham khảo các model tại danh mục Firewall của SMNET; lựa chọn cụ thể phụ thuộc số người, VPN, chi nhánh và mức bảo mật.
3. Switch và hệ thống cáp
Với khoảng 20–30 người, số thiết bị có thể vượt 50 khi tính điện thoại, Wi-Fi, camera và IoT. Tham khảo thiết bị mạng tại SMNET để lựa chọn switch, Wi-Fi và vật tư.
- Switch managed có đủ cổng cho người dùng, AP, camera, máy in và dự phòng.
- PoE budget đủ cho Access Point, camera và điện thoại IP.
- Uplink phù hợp giữa switch, firewall, NAS và máy chủ.
- Cáp Cat6 hoặc Cat6A chính hãng, patch panel và patch cord đồng bộ.
- Tủ rack, thanh nguồn, quản lý cáp và nhãn hai đầu.
- Báo cáo đo kiểm và sơ đồ cổng bàn giao.
4. Wi-Fi doanh nghiệp
- Khảo sát mặt bằng, vật cản và mật độ phòng họp.
- Access Point cấp nguồn PoE, đi dây về switch.
- SSID nhân viên, khách và IoT được tách VLAN.
- Quản lý tập trung, cập nhật firmware và cảnh báo.
- Đo kiểm sau lắp đặt tại bàn làm việc và phòng họp.
- Không đặt AP trong tủ rack kim loại hoặc vị trí khuất.
5. Microsoft 365 và email
Doanh nghiệp cần xác định tên miền, tài khoản, dung lượng email, Teams, OneDrive và quyền quản trị. Nếu chuyển từ IMAP/POP, cần kiểm kê hộp thư, dữ liệu, DNS và thời điểm cutover.
Tài khoản quản trị phải bật MFA, có tài khoản dự phòng và quy trình cấp–thu hồi khi nhân sự thay đổi.
6. Lưu trữ và backup
- Xác định dữ liệu nằm ở Microsoft 365, laptop, NAS hay máy chủ.
- Đặt RPO/RTO cho dữ liệu kế toán, hợp đồng và tài liệu dự án.
- Duy trì bản sao tại chỗ và ngoài site theo rủi ro.
- Tách tài khoản backup, bật MFA và chống xóa.
- Theo dõi job và kiểm thử khôi phục định kỳ.
- Không xem đồng bộ OneDrive là phương án backup duy nhất.
7. UPS và nguồn điện
Firewall, switch PoE, modem, NAS và đầu ghi camera cần UPS để tránh mất kết nối hoặc hỏng dữ liệu khi điện chập chờn. Công suất UPS phải tính theo tải thực và thời gian lưu mong muốn.
Tủ rack cần thông gió, nguồn có nhãn, dây tiếp địa và không dùng ổ cắm dân dụng quá tải.
8. Bảo mật endpoint và tài khoản
- Antivirus/EDR cho toàn bộ laptop.
- Mã hóa ổ đĩa và lưu recovery key.
- MFA cho email, VPN, cloud và tài khoản quản trị.
- Người dùng không có quyền admin cục bộ nếu không cần.
- Quy trình cập nhật Windows và phần mềm.
- Chính sách mật khẩu, chia sẻ dữ liệu và thiết bị USB.
- Quy trình tiếp nhận, thay đổi và thu hồi nhân sự.
9. Bảng số lượng tham khảo
Bảng chỉ là điểm khởi đầu. Mặt bằng, số camera, điện thoại IP, phòng họp và kế hoạch tăng trưởng có thể làm thay đổi đáng kể số lượng.
| Hạng mục | Số lượng/ghi chú tham khảo |
|---|---|
| Laptop | 20–30 + 1–2 máy dự phòng |
| Switch | Tổng 48 cổng hoặc chia theo khu vực, tùy thiết kế |
| Access Point | Theo khảo sát vùng phủ và mật độ |
| Firewall | Theo UTM, VPN, băng thông và tăng trưởng |
| UPS | Cho tủ mạng và thiết bị dữ liệu quan trọng |
| License | Windows, Microsoft 365, endpoint, firewall |
| Backup | Theo nguồn dữ liệu và RPO/RTO |
10. Quy trình triển khai nên theo thứ tự
- Khảo sát mặt bằng, người dùng và ứng dụng.
- Lập thiết kế, sơ đồ, danh mục vật tư và ngân sách.
- Thi công cáp, tủ rack, nguồn và đường truyền.
- Cấu hình firewall, switch, VLAN và Wi-Fi.
- Chuẩn hóa laptop, Microsoft 365 và endpoint.
- Triển khai backup, giám sát và tài liệu.
- Kiểm thử, đào tạo người dùng và nghiệm thu.
- Bảo trì định kỳ và hỗ trợ sau bàn giao.
SMNET cung cấp một đầu mối tổng thể
SMNET cung cấp thiết bị CNTT chính hãng đồng thời thực hiện khảo sát, thiết kế, thi công, cấu hình và hỗ trợ sau bán hàng. Doanh nghiệp không phải tự phối hợp riêng từng nhà cung cấp laptop, mạng, firewall và backup.
Mục tiêu là hệ thống vận hành ổn định ngay từ ngày khai trương, có tài liệu rõ ràng và đủ khả năng mở rộng.
Sản phẩm và danh mục liên quan
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng 20–30 người cần switch bao nhiêu cổng?
Phải tính cả laptop có dây, AP, camera, máy in, điện thoại IP, NAS và dự phòng. Nhiều trường hợp cần tổng khoảng 48 cổng, nhưng phải khảo sát thực tế.
Có cần hai đường Internet ngay từ đầu?
Nếu email, cloud, POS hoặc VPN là hoạt động thiết yếu thì nên cân nhắc. Mức đầu tư phụ thuộc thiệt hại khi mất mạng và yêu cầu liên tục.
SMNET có thể triển khai trọn gói không?
Có. SMNET cung cấp thiết bị, thi công cáp, mạng, Wi-Fi, firewall, Microsoft 365, backup và dịch vụ IT Support/IT Outsourcing sau bàn giao.
Liên hệ SMNET
Liên hệ SMNET để khảo sát miễn phí và nhận danh mục thiết bị, sơ đồ triển khai cùng ngân sách phù hợp cho văn phòng mới.
Công ty TNHH SMNET
Địa chỉ: Phòng G.01, Tòa nhà The Vital Building, 16 Đặng Tất, P. Tân Định, Q.1, TP.HCM
Điện thoại: 028 7301 6068
Email: hello@smnet.vn
Website: https://smnet.vn
