Khảo sát là bước quyết định chất lượng của hệ thống mạng văn phòng. Nếu chỉ đếm số bàn làm việc mà bỏ qua phòng họp, camera, máy in, Wi-Fi, dự phòng và kế hoạch mở rộng, doanh nghiệp dễ phải kéo thêm cáp sau khi nội thất đã hoàn thiện. Khảo sát hệ thống mạng văn phòng nên được thực hiện từ giai đoạn thiết kế mặt bằng.
1. Thông tin tổng quan
- Địa chỉ, tầng và quy định thi công của tòa nhà.
- Ngày bàn giao mặt bằng và ngày vận hành dự kiến.
- Diện tích, sơ đồ phòng và vật liệu vách.
- Số nhân viên hiện tại và dự kiến tăng trưởng.
- Khung giờ được phép thi công.
- Đầu mối phê duyệt và nghiệm thu.
2. Nhu cầu người dùng
- Số bàn làm việc cố định và linh hoạt.
- Số máy tính, điện thoại IP và máy in.
- Phòng họp, thiết bị trình chiếu và hội nghị.
- Các phần mềm dùng cloud hoặc máy chủ nội bộ.
- Nhu cầu Wi-Fi khách.
- Nhân viên làm việc từ xa và VPN.
3. Internet và nhà mạng
- Nhà mạng có hạ tầng tại tòa nhà.
- Vị trí bàn giao cáp quang.
- Tốc độ và IP tĩnh cần thiết.
- Nhu cầu hai đường truyền dự phòng.
- Thiết bị đầu cuối do nhà mạng cung cấp.
- Quy trình đăng ký và thời gian triển khai.
4. Điểm mạng và hệ thống cáp
- Mỗi bàn cần bao nhiêu điểm mạng.
- Điểm cho máy in, camera, máy chấm công và TV.
- Điểm trần cho Access Point.
- Đường đi cáp, máng cáp và ống chờ.
- Chiều dài cáp và vị trí tập trung.
- Nhãn cáp, patch panel và tiêu chuẩn nghiệm thu.
- Số điểm dự phòng cho mở rộng.
5. Tủ rack và nguồn điện
- Vị trí an toàn, thông thoáng và dễ bảo trì.
- Kích thước tủ theo thiết bị hiện tại và dự phòng.
- Nguồn điện riêng và tiếp đất.
- UPS và thời gian lưu điện.
- Điều hòa hoặc thông gió.
- Khóa tủ và quyền tiếp cận.
6. Wi-Fi
- Số người dùng và thiết bị đồng thời.
- Vị trí có mật độ cao như phòng họp.
- Vách kính, bê tông và vật cản.
- Ứng dụng thoại, video và dữ liệu.
- Yêu cầu roaming.
- SSID nhân viên, khách và thiết bị.
- Khả năng cấp nguồn PoE.
7. Thiết kế logic và bảo mật
- Dải IP và DHCP.
- VLAN người dùng, khách, camera, server và quản trị.
- Firewall, lọc truy cập và VPN.
- Tài khoản quản trị và MFA.
- Giám sát, sao lưu cấu hình và nhật ký.
- Quy trình bàn giao mật khẩu.
8. Nghiệm thu
- Kiểm tra từng điểm mạng.
- Đối chiếu nhãn hai đầu cáp.
- Đo vùng phủ Wi-Fi.
- Kiểm tra VLAN và truy cập giữa các mạng.
- Kiểm tra Internet chính và dự phòng.
- Bàn giao sơ đồ, danh sách thiết bị và cấu hình.
SMNET cung cấp khảo sát, thiết kế và thi công mạng trong bộ giải pháp IT toàn diện cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Nên khảo sát trước khi hoàn thiện nội thất không?
Nên. Điểm mạng, Access Point, tủ rack và nguồn điện cần được phối hợp với thiết kế trần, vách và bàn làm việc.
Có cần kéo mạng dây khi văn phòng chủ yếu dùng Wi-Fi?
Có. Access Point, máy in, camera, thiết bị hội nghị và các hệ thống quan trọng vẫn cần hạ tầng dây ổn định.
Bao nhiêu điểm mạng dự phòng là phù hợp?
Phụ thuộc kế hoạch mở rộng và mặt bằng. Nên dự phòng tại các khu vực khó thi công lại sau khi hoàn thiện.
Liên hệ SMNET
SMNET có thể phối hợp với đơn vị nội thất và ban quản lý tòa nhà để khảo sát, thiết kế, thi công và nghiệm thu mạng văn phòng mới.
Công ty TNHH SMNET
Địa chỉ: Phòng G.01, Tòa nhà The Vital Building, 16 Đặng Tất, Phường Tân Định, TP.HCM
Điện thoại: 028 7301 6068
Email: hello@smnet.vn
Website: https://smnet.vn
