Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp hoặc mở một chi nhánh mới, có rất nhiều thứ cần lo: giấy phép kinh doanh, nhân sự, văn phòng… và đặc biệt là hệ thống CNTT – “xương sống” cho mọi hoạt động hiện đại.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm hoặc đầu tư sai lệch ngay từ đầu dẫn đến hệ thống thiếu ổn định, chắp vá, chi phí tăng dần về sau.
Dưới đây là những kinh nghiệm quý báu từ SMNET sau khi triển khai hệ thống IT cho hàng trăm doanh nghiệp mới tại TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.
🧱 7 Bước triển khai hệ thống IT chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mới
✅ Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng CNTT thực tế
Có bao nhiêu nhân viên dùng máy tính?
Sử dụng phần mềm gì? Có cần máy chủ, lưu trữ tập trung không?
Làm việc tại chỗ hay hybrid? Có chi nhánh kết nối không?
🎯 Đây là nền tảng để thiết kế hệ thống phù hợp, tránh đầu tư dư thừa hoặc thiếu sót.
✅ Bước 2: Thiết kế sơ đồ mạng nội bộ (LAN) hợp lý
Phân vùng cho phòng ban (VLAN nếu cần).
Cấu hình mạng Wi-Fi riêng cho nhân viên và khách.
Dự phòng băng thông, tránh nghẽn mạng khi mở rộng.
📌 SMNET hỗ trợ thiết kế sơ đồ mạng chuẩn doanh nghiệp – dễ quản lý, dễ mở rộng.
✅ Bước 3: Lựa chọn thiết bị mạng và phần cứng phù hợp
Router, firewall, switch, access point phải tương thích.
Máy tính văn phòng nên đồng bộ, dễ bảo trì.
Đừng quên bộ lưu điện (UPS) – tránh mất dữ liệu khi mất điện.
💡 SMNET tư vấn cấu hình thiết bị cân đối giữa hiệu năng – chi phí – khả năng mở rộng.
✅ Bước 4: Cài đặt và cấu hình phần mềm thiết yếu
Hệ điều hành bản quyền, Office, trình duyệt, phần mềm kế toán, CRM, phần mềm ngành nghề.
Cấu hình email tên miền công ty: Google Workspace, Microsoft 365.
Cài đặt phần mềm antivirus & endpoint bảo vệ dữ liệu.
🛡 SMNET cung cấp gói phần mềm bản quyền chính hãng và hỗ trợ triển khai từ A–Z.
✅ Bước 5: Thiết lập quyền truy cập, chia sẻ dữ liệu nội bộ
Chia thư mục dùng chung theo phòng ban.
Phân quyền đọc/ghi rõ ràng (tài liệu, kế toán, khách hàng…).
Có chính sách sao lưu dữ liệu, kiểm soát người dùng.
📂 Tránh tình trạng nhân viên xóa nhầm, lộ thông tin nhạy cảm ngay từ đầu.
✅ Bước 6: Bảo mật hệ thống ngay từ ngày đầu hoạt động
Cấu hình firewall, kiểm soát truy cập từ bên ngoài.
Giới hạn quyền admin, cài đặt cảnh báo truy cập bất thường.
Khuyến khích xác thực hai lớp (2FA) với các dịch vụ cloud.
🔐 SMNET có thể triển khai WatchGuard firewall, endpoint và các giải pháp bảo mật toàn diện cho doanh nghiệp vừa & nhỏ.
✅ Bước 7: Lập kế hoạch bảo trì và mở rộng sau này
Lên lịch bảo trì định kỳ.
Có sơ đồ thiết bị – tài sản IT rõ ràng.
Xác định trước mốc nâng cấp khi công ty phát triển lên 20–50–100 nhân viên.
📊 SMNET hỗ trợ quản lý IT dài hạn theo mô hình “thuê ngoài IT”, giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
💬 Case thực tế từ khách hàng SMNET
“Chúng tôi mở chi nhánh mới tại Bình Dương, ban đầu muốn tiết kiệm nên tự làm hệ thống mạng nhưng gặp sự cố liên tục. Sau khi để SMNET triển khai lại từ đầu, hệ thống hoạt động ổn định, dễ quản lý hơn hẳn.”
– Chị Mai, Giám đốc điều hành chuỗi phân phối ngành F&B
📞 Kết luận & CTA
Khởi đầu đúng – vận hành bền.
👉 Đừng để hệ thống IT trở thành điểm yếu trong hành trình khởi nghiệp của bạn. Hãy để SMNET đồng hành từ những bước đầu tiên.
🔗 Tư vấn triển khai hệ thống IT chuyên nghiệp: smnet.vn/dich-vu-it
📞 Hotline: 028 7301 6068 – Gọi ngay để được khảo sát miễn phí và báo giá trong ngày.
SMNET là công ty CNTT với nhiều năm kinh nghiệm, cung cấp các giải pháp và dịch vụ CNTT chất lượng cao.
Địa chỉ: Phòng G.01, Tòa nhà The Vital Building, 16 Đặng Tất, P. Tân Định, Q.1, TP.HCM
Website: smnet.vn
Email: hello@smnet.vn
Điện thoại: 028 7301 6068
Hotline/Zalo: 0982 051 150 (Kết nối với SMNET qua Zalo để được tư vấn nhanh chóng: Zalo OA SMNET)
