Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là bộ giải pháp làm việc và cộng tác trên nền tảng đám mây của Microsoft, giúp doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook kết hợp với Email doanh nghiệp, Microsoft Teams, OneDrive và nhiều công cụ quản lý hiện đại khác.
Không chỉ đơn thuần là bộ Office, Microsoft 365 còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, bảo vệ dữ liệu và hỗ trợ làm việc từ xa một cách an toàn.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365?
Làm việc mọi lúc, mọi nơi
Nhân viên có thể truy cập email, tài liệu và ứng dụng Office từ máy tính, điện thoại hoặc trình duyệt web.
Tăng cường cộng tác
Microsoft Teams giúp trao đổi công việc, họp trực tuyến và chia sẻ tài liệu nhanh chóng.
Lưu trữ dữ liệu an toàn
Mỗi người dùng được cấp dung lượng OneDrive lên đến 1TB để lưu trữ và đồng bộ dữ liệu.
Bảo mật doanh nghiệp
Các gói cao cấp cung cấp khả năng quản lý thiết bị, bảo vệ email, chống ransomware và kiểm soát truy cập nâng cao.
Các phiên bản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
1. Microsoft 365 Business Basic
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp nhỏ
- Startup
- Doanh nghiệp cần Email doanh nghiệp và Teams
- Người dùng làm việc chủ yếu trên trình duyệt
Bao gồm:
- Email doanh nghiệp tên miền riêng (yourname@company.com)
- Exchange Online 50GB/mailbox
- Microsoft Teams
- OneDrive 1TB/người dùng
- SharePoint Online
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook phiên bản Web và Mobile
- Planner, Forms, Bookings và nhiều ứng dụng khác
Không bao gồm:
- Office cài đặt trên máy tính (Desktop Apps)
Ưu điểm:
- Chi phí thấp
- Đầy đủ công cụ cộng tác
- Phù hợp doanh nghiệp mới thành lập
2. Microsoft 365 Business Standard
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp từ 5 đến 300 nhân viên
- Văn phòng cần sử dụng Word, Excel, Outlook trên máy tính
- Doanh nghiệp thường xuyên làm việc với khách hàng
Bao gồm toàn bộ tính năng của Business Basic và bổ sung:
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook bản Desktop
- Cài đặt trên tối đa 5 máy tính, 5 tablet và 5 điện thoại cho mỗi người dùng
- Webinar trực tuyến
- Microsoft Loop
- Clipchamp
- Các tính năng cộng tác nâng cao
Ưu điểm:
- Đầy đủ bộ Office bản quyền
- Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị
- Chi phí hợp lý cho đa số doanh nghiệp
Theo Microsoft, đây là gói được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất hiện nay.
3. Microsoft 365 Business Premium
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao
- Công ty có nhân viên làm việc từ xa
- Doanh nghiệp cần quản lý thiết bị tập trung
- Tổ chức có yêu cầu tuân thủ bảo mật
Bao gồm toàn bộ tính năng của Business Standard và bổ sung:
- Microsoft Defender for Business
- Microsoft Intune
- Quản lý thiết bị tập trung
- Bảo vệ chống ransomware
- Conditional Access
- Mã hóa dữ liệu
- Quản lý danh tính nâng cao
- Chính sách bảo mật doanh nghiệp
Ưu điểm:
- Bảo mật toàn diện
- Giảm rủi ro tấn công mạng
- Kiểm soát thiết bị nhân viên hiệu quả
Đây là lựa chọn được khuyến nghị cho các doanh nghiệp muốn xây dựng môi trường làm việc hiện đại và an toàn.
Bảng so sánh nhanh các gói Microsoft 365
| Tính năng | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Email doanh nghiệp | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teams | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneDrive 1TB | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office Online | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office Desktop | ✗ | ✓ | ✓ |
| Webinar | ✗ | ✓ | ✓ |
| Microsoft Defender | ✗ | ✗ | ✓ |
| Microsoft Intune | ✗ | ✗ | ✓ |
| Quản lý thiết bị | ✗ | ✗ | ✓ |
| Chống ransomware | ✗ | ✗ | ✓ |
| Số lượng người dùng | Tối đa 300 | Tối đa 300 | Tối đa 300 |
Doanh nghiệp nên chọn gói nào?
Chọn Business Basic nếu:
- Cần Email doanh nghiệp chuyên nghiệp
- Chủ yếu làm việc trên trình duyệt web
- Muốn tiết kiệm chi phí
Chọn Business Standard nếu:
- Cần Word, Excel, Outlook bản cài đặt
- Doanh nghiệp từ 5-100 nhân viên
- Cần môi trường làm việc chuyên nghiệp
Chọn Business Premium nếu:
- Quan tâm đến an toàn thông tin
- Có nhân viên làm việc từ xa
- Cần quản lý laptop, PC và thiết bị di động tập trung
- Muốn giảm thiểu rủi ro bảo mật
SMNET – Đối tác triển khai Microsoft 365 cho doanh nghiệp
SMNET cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai và quản trị Microsoft 365 trọn gói cho doanh nghiệp tại Việt Nam:
- Tư vấn lựa chọn gói phù hợp
- Cấu hình Email doanh nghiệp
- Di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ
- Triển khai Microsoft Teams
- Thiết lập bảo mật Microsoft 365
- Quản lý và hỗ trợ kỹ thuật định kỳ
Đội ngũ kỹ sư SMNET giúp doanh nghiệp khai thác tối đa hiệu quả của Microsoft 365, đồng thời đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định và an toàn.
