Microsoft 365 Family giảm dung lượng OneDrive từ 6 TB xuống 2 TB dùng chung: Người dùng cần biết gì?
Ngày đăng: 11/10/2026 | Chuyên mục: Tin công nghệ – Microsoft 365
Microsoft vừa công bố thay đổi quan trọng đối với chính sách lưu trữ OneDrive trên các gói Microsoft 365 Family, Premium và Pro. Đáng chú ý, gói Microsoft 365 Family trước đây cung cấp 1 TB OneDrive riêng cho mỗi thành viên, tổng cộng tối đa 6 TB cho sáu người, nay chuyển sang mô hình 2 TB dung lượng dùng chung.
Thay đổi này giúp linh hoạt hơn trong việc phân bổ dung lượng giữa các thành viên, nhưng đồng thời cũng làm giảm đáng kể tổng dung lượng lưu trữ được cung cấp. Đối với những gia đình có nhu cầu sao lưu ảnh, video và tài liệu lớn, đây là thông tin cần đặc biệt lưu ý trước khi đăng ký hoặc gia hạn dịch vụ.
Microsoft 365 Family thay đổi chính sách lưu trữ như thế nào?
Trước đây, Microsoft 365 Family cho phép chia sẻ quyền lợi đăng ký với tối đa năm người khác, nâng tổng số người sử dụng lên sáu. Mỗi tài khoản được cấp riêng 1 TB dung lượng OneDrive.
Theo chính sách mới, Microsoft không còn cấp cố định 1 TB cho từng thành viên trên các thuê bao thuộc diện áp dụng. Thay vào đó, toàn bộ thành viên cùng sử dụng một vùng dung lượng 2 TB.
Điều này đồng nghĩa với việc tổng dung lượng tối đa được cung cấp cho sáu người giảm từ 6 TB xuống còn 2 TB, tương đương mức giảm khoảng 66,7%.
Tuy nhiên, dung lượng dùng chung không được chia đều thành một hạn mức cố định cho mỗi người. Một thành viên có thể sử dụng nhiều hơn 1 TB nếu tổng dung lượng còn trống cho phép.
Ví dụ, một gia đình có bốn thành viên với nhu cầu lưu trữ lần lượt là 900 GB, 400 GB, 300 GB và 200 GB có tổng nhu cầu khoảng 1,8 TB. Với chính sách mới, các thành viên vẫn có thể sử dụng trong giới hạn 2 TB mà không bị ràng buộc bởi hạn mức 1 TB của từng tài khoản.
Ngược lại, với gia đình có nhiều thành viên thường xuyên lưu trữ ảnh RAW, video 4K hoặc dữ liệu dung lượng lớn, mức giới hạn 2 TB có thể nhanh chóng trở nên không đủ.
Các gói Microsoft 365 nào bị ảnh hưởng?
Theo tài liệu hỗ trợ chính thức của Microsoft, dung lượng lưu trữ được áp dụng như sau:
| Gói Microsoft 365 | Dung lượng theo mô hình mới |
|---|---|
| Microsoft 365 Basic | 100 GB cho một người |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB cho một người |
| Microsoft 365 Family | 2 TB dùng chung, tối đa 6 người |
| Microsoft 365 Premium | 2 TB dùng chung, tối đa 6 người |
| Microsoft 365 Pro | 5 TB dùng chung, tối đa 6 người |
Như vậy, Microsoft 365 Personal vẫn giữ mức dung lượng OneDrive 1 TB dành riêng cho một người.
Các gói Family, Premium và Pro chuyển sang mô hình dùng chung, trong đó Family và Premium có 2 TB, còn Pro có 5 TB.
Khi nào chính sách mới có hiệu lực?
Microsoft bắt đầu áp dụng mô hình lưu trữ dùng chung đối với các đăng ký mới từ ngày 8/10/2026.
Với khách hàng đã đăng ký Microsoft 365 Family hoặc Premium trước thời điểm này, mô hình dung lượng cũ nhìn chung tiếp tục được duy trì cho đến khi thuê bao bước vào kỳ chuyển đổi theo chính sách gia hạn.
Các tài liệu hỗ trợ của Microsoft hiện ghi nhận hai mốc gia hạn trong năm 2027 là ngày 1/4 và ngày 2/5. Do đó, thời điểm áp dụng thực tế cần được đối chiếu với thông báo gửi đến tài khoản và điều kiện thuê bao cụ thể.
Một điểm cần chú ý là nếu người dùng nâng cấp gói đăng ký trước thời điểm chuyển đổi dự kiến, mô hình lưu trữ dùng chung có thể được áp dụng sớm hơn.
SMNET khuyến nghị khách hàng không nên vội vàng thay đổi gói dịch vụ hoặc mua thêm dung lượng khi chưa kiểm tra chính xác tình trạng thuê bao hiện tại.
Dùng chung dung lượng OneDrive có làm lộ dữ liệu cá nhân?
Đây là một trong những vấn đề được người dùng quan tâm nhất.
Theo Microsoft, việc dùng chung dung lượng lưu trữ không có nghĩa toàn bộ thành viên sẽ cùng nhìn thấy tài liệu của nhau.
Mỗi người vẫn sử dụng tài khoản Microsoft riêng. Các tệp, hình ảnh và tài liệu trong OneDrive tiếp tục được giữ riêng tư theo mặc định.
Thành viên khác chỉ có thể truy cập nội dung khi chủ sở hữu chủ động chia sẻ hoặc cấp quyền phù hợp.
Nói cách khác, Microsoft thay đổi cách tính tổng dung lượng lưu trữ, không tự động thay đổi quyền truy cập dữ liệu.
Vì sao Microsoft quyết định thay đổi?
Microsoft giải thích rằng mô hình dùng chung giúp phân bổ dung lượng hiệu quả hơn.
Ở mô hình cũ, một người có thể sử dụng gần hết 1 TB trong khi các thành viên khác chỉ dùng vài chục GB. Phần dung lượng chưa sử dụng của người này không thể tự động chuyển sang người kia.
Với mô hình mới, toàn bộ dung lượng được phân bổ linh hoạt theo nhu cầu thực tế của các thành viên.
Tuy nhiên, xét trên tổng dung lượng, đây vẫn là một thay đổi bất lợi đối với nhóm khách hàng từng khai thác phần lớn mức tối đa 6 TB.
Một số trang tin công nghệ quốc tế cũng đặt thay đổi này trong bối cảnh nhu cầu hạ tầng lưu trữ tăng cao, đặc biệt khi các trung tâm dữ liệu phục vụ AI đang phát triển mạnh.
Dù vậy, người dùng cần phân biệt giữa lý do chính thức mà Microsoft công bố và những nhận định của giới phân tích về áp lực chi phí hạ tầng.
Điều gì xảy ra nếu dữ liệu vượt quá giới hạn 2 TB?
Theo hướng dẫn của Microsoft, người dùng không bị mất toàn bộ dữ liệu ngay lập tức khi dung lượng vượt giới hạn mới.
Microsoft cho biết sẽ có thông báo, hướng dẫn chuyển đổi và các lựa chọn xử lý dung lượng cho khách hàng bị ảnh hưởng. Trong một số trường hợp, người dùng có thể tiếp tục truy cập dữ liệu trong thời gian chuyển tiếp tối đa một năm.
Tuy nhiên, việc vượt hạn mức có thể làm gián đoạn khả năng tải thêm dữ liệu, đồng bộ hóa hoặc sử dụng một số tính năng liên quan đến dung lượng đám mây.
Vì vậy, người dùng nên chủ động kiểm tra mức sử dụng và xây dựng phương án sao lưu phù hợp trước khi thuê bao chuyển sang chính sách mới.
Người dùng Microsoft 365 Family nên làm gì ngay bây giờ?
SMNET đề xuất thực hiện năm công việc sau:
1. Kiểm tra dung lượng OneDrive của từng thành viên
Đăng nhập tài khoản Microsoft và xem dung lượng đang sử dụng. Tổng hợp mức sử dụng của các tài khoản trong gói Family để đánh giá mức độ ảnh hưởng.
2. Kiểm tra ngày gia hạn thuê bao
Truy cập trang quản lý dịch vụ tại https://account.microsoft.com/services để xem thời hạn đăng ký, hình thức gia hạn và các thông báo liên quan.
3. Rà soát dữ liệu không còn cần thiết
Kiểm tra các thư mục sao lưu cũ, video dung lượng lớn, tệp trùng lặp và dữ liệu không còn sử dụng.
4. Thiết lập phương án sao lưu độc lập
Đối với dữ liệu quan trọng, không nên phụ thuộc hoàn toàn vào một tài khoản lưu trữ đám mây.
Người dùng có thể kết hợp OneDrive với ổ cứng ngoài, thiết bị NAS hoặc một hệ thống sao lưu độc lập để giảm rủi ro mất dữ liệu.
5. Đánh giá lại nhu cầu Microsoft 365
Nếu chỉ có một người sử dụng, Microsoft 365 Personal có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
Nếu nhiều người sử dụng chung gói Family, cần đánh giá tổng dung lượng thực tế trước khi quyết định tiếp tục đăng ký, mua thêm dung lượng hoặc chuyển sang phương án lưu trữ khác.
Doanh nghiệp có nên sử dụng Microsoft 365 Family?
Microsoft 365 Family được thiết kế chủ yếu cho nhu cầu cá nhân và gia đình. Mặc dù một số hình thức sử dụng cho công việc có thể được phép theo điều khoản cấp phép cụ thể, gói này không cung cấp đầy đủ khả năng quản trị tập trung dành cho doanh nghiệp.
Đối với công ty, tổ chức và nhóm làm việc cần quản lý người dùng, phân quyền truy cập dữ liệu, email theo tên miền riêng, bảo mật và kiểm soát vòng đời tài khoản nhân viên, SMNET khuyến nghị đánh giá các giải pháp Microsoft 365 Business phù hợp.
Microsoft 365 Business Basic, Business Standard hoặc Business Premium có thể đáp ứng những nhu cầu khác nhau về ứng dụng văn phòng, email doanh nghiệp, cộng tác và quản trị bảo mật.
Việc lựa chọn nên dựa trên số lượng người dùng, yêu cầu vận hành, dữ liệu và ngân sách thay vì chỉ so sánh dung lượng OneDrive.
Kết luận
Việc Microsoft 365 Family chuyển từ 1 TB lưu trữ riêng cho mỗi thành viên sang 2 TB dùng chung là một thay đổi đáng kể về quyền lợi thuê bao.
Mô hình mới có lợi cho nhóm người dùng sử dụng dung lượng không đồng đều, nhưng lại làm giảm đáng kể tổng dung lượng được cung cấp cho các gia đình có nhiều thành viên sử dụng OneDrive thường xuyên.
Trong bối cảnh dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp ngày càng tăng, việc lựa chọn dịch vụ lưu trữ không nên chỉ dựa vào giá thuê bao mà cần xem xét cả hạn mức, khả năng mở rộng, phương án sao lưu và quyền kiểm soát dữ liệu.
SMNET – Giải pháp Microsoft 365 và dịch vụ CNTT cho doanh nghiệp
SMNET cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai và quản trị Microsoft 365, chuyển đổi email doanh nghiệp, cấu hình OneDrive, SharePoint và giải pháp sao lưu dữ liệu phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế.
Website: https://smnet.vn
Email: hello@smnet.vn
Hotline: 028 7301 6068
Nguồn tham khảo
- Microsoft Support – Changes to Microsoft 365 storage: https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/changes-to-microsoft-365-storage
- Microsoft Support – Hạn mức lưu trữ Microsoft: https://support.microsoft.com/vi-vn/onedrive/microsoft-storage-quotas
- Microsoft Support – Microsoft storage FAQs: https://support.microsoft.com/vi-vn/onedrive/microsoft-storage-faqs
- Microsoft Support – Microsoft 365 subscription sharing FAQs: https://support.microsoft.com/vi-vn/accounts-billing/subscriptions/microsoft-365-subscription-sharing-faqs
- The Verge – Microsoft 365 Family subscribers will finally be able to share AI benefits: https://www.theverge.com/news/1008581/microsoft-365-family-premium-shared-ai-features-storage-changes
- Tinh tế – Microsoft 365 Family chuyển sang 2TB dùng chung: https://tinhte.vn/thread/microsoft-365-family-chuyen-sang-2tb-dung-chung-thay-vi-moi-thanh-vien-1-tb-nhu-truoc-day.4183143/
Thông tin được SMNET tổng hợp và đối chiếu ngày 11/10/2026. Chính sách, quyền lợi và thời điểm áp dụng có thể được Microsoft điều chỉnh theo từng gói hoặc thị trường.
