I. 🔌 Hạ tầng mạng & kết nối nội bộ
Thiết kế sơ đồ mạng LAN phù hợp với mặt bằng & nhu cầu
Lắp đặt thiết bị mạng: router, switch, access point chất lượng ổn định
Thiết lập WiFi tách biệt cho nhân viên & khách (nếu cần)
Cấu hình băng thông theo nhóm người dùng (ưu tiên bộ phận cần tốc độ cao)
Dự phòng nguồn điện (UPS) cho thiết bị mạng quan trọng
II. 🖥️ Thiết bị & phần mềm văn phòng
Mua sắm máy tính phù hợp vai trò: admin, kế toán, sale, kỹ thuật…
Cài đặt phần mềm văn phòng (Microsoft 365 / Google Workspace)
Trang bị phần mềm kế toán, quản lý kho, CRM (nếu có)
Cấu hình chia sẻ máy in, máy scan, máy photocopy qua mạng nội bộ
Quản lý thiết bị theo user – có danh sách rõ ràng
III. 🔐 Bảo mật & an toàn dữ liệu
Cài phần mềm antivirus / endpoint có bản quyền cho toàn bộ thiết bị
Triển khai firewall doanh nghiệp để lọc truy cập web & bảo vệ hệ thống
Cài đặt xác thực 2 bước (2FA) cho email, phần mềm tài chính
Thiết lập quyền truy cập thư mục, dữ liệu theo vai trò
Backup dữ liệu định kỳ (local + cloud), kiểm tra phục hồi hàng tháng
IV. 📸 Giám sát – kiểm soát an ninh (nếu cần)
Lắp camera quan sát cho khu vực quan trọng: lối ra vào, kho, server, khu tiền mặt
Cài đặt lưu trữ tối thiểu 15 ngày, hỗ trợ xem từ xa
Tích hợp camera với mạng nội bộ, không ảnh hưởng băng thông
V. 🧑💻 Vận hành & hỗ trợ kỹ thuật
Có người phụ trách IT nội bộ hoặc thuê ngoài dịch vụ IT
Hỗ trợ kỹ thuật từ xa (TeamViewer, AnyDesk…) cho sự cố thông thường
Có checklist bảo trì định kỳ hệ thống: thiết bị, phần mềm, kết nối
Ghi nhật ký các thay đổi về hệ thống (log vận hành)
VI. 📈 Sẵn sàng mở rộng
Hạ tầng có thể mở rộng thêm user, chi nhánh, thiết bị
Lưu ý tương thích với phần mềm kế toán, hệ thống ERP sau này
Định hướng tích hợp camera, điện nhẹ, báo động, IoT nếu doanh nghiệp sản xuất
