Mua Microsoft License cho doanh nghiệp không nên bắt đầu bằng câu hỏi “giá bao nhiêu?”. Để nhận báo giá đúng, doanh nghiệp cần xác định người dùng, thiết bị và mục tiêu sử dụng. Một SKU rẻ nhưng sai nhu cầu có thể khiến công ty phải mua lại.
1. Windows: kiểm tra Home hay Pro
- Máy có cần domain/Entra ID không?
- Có cần BitLocker không?
- Có cần Remote Desktop host không?
- License theo máy mới hay nâng cấp máy hiện hữu?
2. Office: mua một lần hay subscription
- Máy cố định hay người dùng nhiều thiết bị?
- Có cần Outlook không?
- Có cần feature update liên tục không?
- Môi trường có yêu cầu LTSC không?
3. Microsoft 365: chọn theo vai trò
- Basic: email/cloud + Office web/mobile.
- Standard: thêm Office desktop.
- Premium: thêm quản trị và bảo mật nâng cao.
- Apps for business: Office desktop khi không cần email suite Microsoft.
4. Có cần Teams không?
Hiện Microsoft có các dòng Business có Teams và no Teams. Doanh nghiệp nên xác nhận rõ để tránh mua thừa hoặc thiếu quyền sử dụng.
5. Xác định số lượng user, không chỉ số lượng máy
Microsoft 365 chủ yếu quản lý theo user, trong khi Office perpetual và Windows có mô hình cấp phép khác. Đừng dùng một công thức chung cho tất cả sản phẩm.
6. Yêu cầu chứng từ và lưu hồ sơ
- Tên sản phẩm/SKU.
- Số lượng.
- Thời hạn.
- Email/tenant nhận license.
- Hóa đơn/chứng từ.
- Thiết bị hoặc user được gán.
7. Tính cả chi phí triển khai
Với Microsoft 365, doanh nghiệp còn có thể cần migration email, cấu hình DNS, MFA, Outlook, OneDrive và đào tạo. Đây là phần triển khai nên được tính từ đầu.
SMNET xây dựng Microsoft License Center để khách hàng chọn nhanh Windows 11, Office 2024 và Microsoft 365, đồng thời nhận tư vấn theo số lượng doanh nghiệp.
Gửi danh sách user và nhu cầu để SMNET lên phương án license
SMNET hỗ trợ tư vấn đúng phiên bản Windows, Office và Microsoft 365 theo số lượng người dùng, hình thức cấp phép và nhu cầu triển khai thực tế.
Xem Microsoft License tại SMNET · Hotline 028 7301 6068 · hello@smnet.vn
