Một sai lầm phổ biến khi mua Microsoft 365 là chọn một gói rồi cấp giống nhau cho toàn bộ nhân viên. Với doanh nghiệp 20–50 người, nhu cầu của lễ tân, kế toán, sales, kỹ thuật và quản lý thường rất khác nhau.
Nhóm 1: chỉ cần email và cloud cơ bản
Nhân viên chỉ cần email doanh nghiệp, OneDrive và Office web có thể dùng Business Basic. Đây thường là nhóm nhân viên tuyến đầu, tài khoản chức năng hoặc vị trí ít dùng Office desktop.
Nhóm 2: cần Office desktop hàng ngày
Kế toán, sales, admin và quản lý thường cần Word, Excel, PowerPoint và Outlook desktop. Business Standard phù hợp với nhóm này.
Nhóm 3: thiết bị và dữ liệu cần quản trị chặt
Nhân viên truy cập dữ liệu nhạy cảm, laptop công ty hoặc làm việc hybrid có thể cần Business Premium để tận dụng Intune, Defender for Business và Entra ID P1.
Ví dụ phân bổ 40 user
| Nhóm | Số lượng minh họa | Gói cân nhắc |
|---|---|---|
| Email + web | 12 | Business Basic |
| Office desktop | 22 | Business Standard |
| Quản lý/thiết bị quan trọng | 6 | Business Premium |
Đây chỉ là ví dụ. Doanh nghiệp cần khảo sát ứng dụng, bảo mật và thiết bị thực tế trước khi chốt.
Review license mỗi quý hoặc khi nhân sự thay đổi
- Thu hồi license user nghỉ việc.
- Điều chuyển license đúng quy định.
- Hạ gói với user không còn cần desktop apps.
- Nâng Premium cho nhóm cần quản trị thiết bị.
- Kiểm tra tài khoản không sử dụng.
SMNET có thể lập bảng phân bổ license theo phòng ban dựa trên các gói Microsoft 365 doanh nghiệp.
Cần tối ưu license theo từng phòng ban?
SMNET hỗ trợ tư vấn đúng phiên bản Windows, Office và Microsoft 365 theo số lượng người dùng, hình thức cấp phép và nhu cầu triển khai thực tế.
Xem Microsoft License tại SMNET · Hotline 028 7301 6068 · hello@smnet.vn
