Microsoft 365 Business Basic thường phù hợp với doanh nghiệp cần email theo tên miền, lưu trữ đám mây và các ứng dụng Office trên web hoặc thiết bị di động. Điểm quan trọng là gói này không cung cấp bộ ứng dụng Office desktop cài đặt đầy đủ như Business Standard.
Business Basic cung cấp những gì?
Theo thông tin hiện hành của Microsoft, gói Business Basic dành cho tối đa 300 người dùng, có email doanh nghiệp, ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web/mobile cùng 1 TB OneDrive cho mỗi người dùng. Phiên bản có Teams hoặc không Teams có thể khác nhau theo thị trường.
Doanh nghiệp nên kiểm tra bảng quyền lợi và báo giá tại thời điểm mua vì Microsoft có thể điều chỉnh tên gói, tùy chọn và giá.
Những trường hợp phù hợp
- Nhân viên chủ yếu làm việc trên trình duyệt.
- Đã có bản quyền Office desktop hợp lệ theo hình thức khác.
- Cần email Exchange Online theo tên miền.
- Cần lưu trữ và chia sẻ tệp bằng OneDrive, SharePoint.
- Muốn quản lý tài khoản tập trung.
- Doanh nghiệp có dưới 300 người dùng.
Khi nào Business Basic chưa đủ?
- Người dùng cần cài Word, Excel, PowerPoint và Outlook desktop.
- Cần làm việc ngoại tuyến thường xuyên.
- Dùng Excel hoặc Office với tính năng desktop chuyên sâu.
- Muốn cài ứng dụng Office được cấp quyền theo thuê bao trên nhiều thiết bị.
- Cần các năng lực bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao hơn.
Câu hỏi cần trả lời trước khi mua
- Người dùng có cần Office cài trên máy không?
- Hiện doanh nghiệp có bản quyền Office nào?
- Có cần Teams hay chọn gói không Teams?
- Dung lượng và dữ liệu email hiện tại là bao nhiêu?
- Có cần di chuyển email cũ không?
- Yêu cầu bảo mật, backup và quản lý thiết bị là gì?
Không nên chọn gói chỉ dựa vào giá
Gói thấp hơn có thể phát sinh chi phí nếu doanh nghiệp phải mua Office desktop riêng hoặc thiếu tính năng cần thiết. Nên phân nhóm người dùng và cấp gói theo vai trò khi điều kiện bản quyền cho phép.
Tham khảo thông tin Business Basic từ Microsoft và liên hệ SMNET tại trang phần mềm bản quyền.
Câu hỏi thường gặp
Business Basic có cài được Office desktop không?
Không bao gồm quyền cài bộ ứng dụng Office desktop đầy đủ. Gói cung cấp ứng dụng web và mobile; hãy kiểm tra quyền lợi hiện hành trước khi mua.
Có thể nâng cấp lên Business Standard sau này không?
Có thể chuyển đổi giấy phép theo điều kiện thuê bao. Cần lập kế hoạch để tránh cấp trùng hoặc gián đoạn.
SMNET có khảo sát trước khi báo giá không?
Có. Phạm vi khảo sát tùy loại dịch vụ và hiện trạng. Việc khảo sát giúp xác định đúng số người dùng, thiết bị, điểm nghẽn và trách nhiệm giữa các bên.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ gói nhỏ không?
Có. SMNET có thể đề xuất phương án theo yêu cầu, bảo trì định kỳ hoặc quản lý toàn diện để phù hợp với giai đoạn phát triển.
Liên hệ SMNET
SMNET hỗ trợ kiểm tra nhu cầu, lựa chọn gói, thiết lập tenant, di chuyển email và cài đặt Microsoft 365 cho doanh nghiệp.
Công ty TNHH SMNET
Địa chỉ: Phòng G.01, Tòa nhà The Vital Building, 16 Đặng Tất, Phường Tân Định, TP.HCM
Điện thoại: 028 7301 6068
Email: hello@smnet.vn
Website: https://smnet.vn/
