Hai gói đều hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng khác biệt quan trọng nằm ở quyền sử dụng ứng dụng Office desktop. Khi so sánh Business Basic và Business Standard, doanh nghiệp cần xem cách nhân viên làm việc thay vì chỉ nhìn giá thuê bao.
Điểm giống nhau
Theo thông tin hiện hành của Microsoft, cả hai gói đều có email doanh nghiệp, lưu trữ OneDrive, các dịch vụ cộng tác và ứng dụng Office trên web/mobile. Các gói Business hỗ trợ tối đa 300 người dùng.
Tùy chọn có Teams, không Teams hoặc kết hợp Copilot có thể khác theo thị trường và thời điểm.
Khác biệt quan trọng nhất
Business Basic tập trung vào ứng dụng web và mobile. Business Standard bổ sung các ứng dụng desktop như Word, Excel, PowerPoint và Outlook có thể cài đặt và làm việc ngoại tuyến theo quyền cấp phép hiện hành.
Khi nào nên chọn Business Basic?
- Nhân viên làm việc chủ yếu trên trình duyệt.
- Chỉ cần email doanh nghiệp và lưu trữ đám mây.
- Đã có Office desktop hợp lệ.
- Nhân sự tuyến đầu hoặc vị trí ít dùng Office nâng cao.
- Muốn tối ưu chi phí cho nhóm nhu cầu cơ bản.
Khi nào nên chọn Business Standard?
- Cần Word, Excel, PowerPoint và Outlook cài trên máy.
- Thường xuyên làm việc ngoại tuyến.
- Sử dụng tệp Office phức tạp hoặc add-in desktop.
- Muốn quản lý bản quyền Office theo tài khoản thuê bao.
- Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị theo quyền cấp phép.
Có thể sử dụng kết hợp hai gói không?
Doanh nghiệp có thể phân nhóm giấy phép theo vai trò, miễn bảo đảm mỗi người dùng được cấp đúng quyền và không chia sẻ tài khoản. Ví dụ, nhân viên hành chính dùng Standard trong khi tài khoản chỉ cần email có thể dùng Basic.
Những chi phí cần tính ngoài giấy phép
- Di chuyển email và dữ liệu cũ.
- Cài đặt Outlook và Office.
- Đào tạo người dùng.
- Backup Microsoft 365.
- Cấu hình bảo mật, MFA và thiết bị.
- Hỗ trợ và quản trị sau triển khai.
Xem bảng so sánh hiện hành trên trang Microsoft 365 Business.
Câu hỏi thường gặp
Business Standard có bảo mật nâng cao như Business Premium không?
Không. Business Premium bổ sung các năng lực bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao. Cần đối chiếu quyền lợi hiện hành theo yêu cầu.
Có nên cấp Standard cho tất cả nhân viên không?
Không nhất thiết. Hãy phân loại theo vai trò và nhu cầu Office desktop để tối ưu ngân sách nhưng vẫn tuân thủ bản quyền.
SMNET có khảo sát trước khi báo giá không?
Có. Phạm vi khảo sát tùy loại dịch vụ và hiện trạng. Việc khảo sát giúp xác định đúng số người dùng, thiết bị, điểm nghẽn và trách nhiệm giữa các bên.
Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ gói nhỏ không?
Có. SMNET có thể đề xuất phương án theo yêu cầu, bảo trì định kỳ hoặc quản lý toàn diện để phù hợp với giai đoạn phát triển.
Liên hệ SMNET
Liên hệ SMNET để phân nhóm người dùng và lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp, tránh mua thiếu hoặc dư giấy phép.
Công ty TNHH SMNET
Địa chỉ: Phòng G.01, Tòa nhà The Vital Building, 16 Đặng Tất, Phường Tân Định, TP.HCM
Điện thoại: 028 7301 6068
Email: hello@smnet.vn
Website: https://smnet.vn/
