Nếu doanh nghiệp chỉ cần email và cloud, Business Basic thường đã đủ. Nếu người dùng cần Word, Excel, Outlook cài trên máy, Business Standard thường phù hợp hơn. Dưới đây là bảng so sánh thực tế.
| Tiêu chí | Business Basic | Business Standard |
|---|---|---|
| Office web/mobile | Có | Có |
| Office desktop đầy đủ | Không | Có |
| Email doanh nghiệp | Có | Có |
| OneDrive | 1 TB/user | 1 TB/user |
| Teams | Tùy phiên bản có/no Teams | Tùy phiên bản có/no Teams |
| Đối tượng | Email + cloud | Nhân viên văn phòng cần Office desktop |
Business Basic không phải ‘Office rẻ hơn’
Nhiều khách hàng mua Basic rồi nghĩ có thể kích hoạt bộ Office desktop trên máy. Thực tế, license Basic tập trung vào ứng dụng web/mobile và dịch vụ cloud; không cấp quyền cho Office desktop đầy đủ.
Standard phù hợp với người làm việc bằng Excel/Outlook desktop
Kế toán, sales, quản lý và các vị trí xử lý file Office lớn thường cần ứng dụng desktop. Đây là nhóm nên ưu tiên Standard.
Tối ưu chi phí bằng cách mix license
Một công ty 50 người không nhất thiết mua 50 Standard. Có thể phân tích theo vai trò: 20 người cần Office desktop dùng Standard, 30 người chỉ dùng email và web dùng Basic.
SMNET có sẵn trang sản phẩm Business Basic và Business Standard để khách hàng tham khảo.
Trước khi mua cần chốt 4 câu hỏi
- Có cần Office desktop không?
- Có dùng Teams không?
- Có cần email tên miền không?
- Người dùng làm việc bao nhiêu thiết bị?
Cần tư vấn license Microsoft cho doanh nghiệp?
SMNET hỗ trợ tư vấn đúng phiên bản Windows, Office và Microsoft 365 theo số lượng người dùng, hình thức cấp phép và nhu cầu triển khai thực tế.
Xem Microsoft License tại SMNET · Hotline 028 7301 6068 · hello@smnet.vn
