Microsoft 365 Business Standard có gì hơn Business Basic?

Business Basic và Business Standard đều phục vụ doanh nghiệp, nhưng khác biệt lớn nhất nằm ở quyền sử dụng ứng dụng Office desktop. Đây cũng là lý do nhiều công ty nâng từ Basic lên Standard cho các vị trí cần Excel, Outlook và Word trên máy tính.

Business Standard có bộ Office desktop

Microsoft 365 Business Standard cho phép sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng được hỗ trợ trên desktop, web và mobile theo điều kiện của gói.

Vẫn có email doanh nghiệp và cloud

• Email tên miền doanh nghiệp.
• 1 TB cloud storage mỗi user.
• OneDrive/SharePoint.
• Các ứng dụng business bổ sung.
• Teams nếu mua phiên bản có Teams.

Ai nên dùng Standard?

• Kế toán cần Excel desktop thường xuyên.
• Sales cần Outlook desktop và làm việc offline.
• Quản lý sử dụng Office trên nhiều thiết bị.
• Nhân viên cần cài Office chính hãng nhưng không muốn mua perpetual theo từng máy.

Có thể dùng Basic cho một số user, Standard cho số còn lại

Đây là cách triển khai thực tế. Ví dụ email lễ tân hoặc tài khoản dùng cho tác vụ nhẹ có thể Basic; nhân viên văn phòng chính dùng Standard. Điều quan trọng là license phải gán đúng người dùng và nhu cầu.

Xem chi tiết Microsoft 365 Business Standard tại SMNET.

Lưu ý khi chuyển từ Basic lên Standard

Sau khi đổi license, IT cần kiểm tra cài đặt Office desktop, đăng nhập kích hoạt, OneDrive và Outlook profile. Nếu trước đó người dùng có Office bản mua một lần, cần xác định có giữ lại hay chuyển hoàn toàn sang Microsoft 365 Apps.